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电子签章应用解读（五）：电子签章与传统签章哪个更好？

来源：法大大发布于：2018-05-25

随着移动互联网的兴起，签章也开始了互联网化，成为了我们所熟知的电子签章。电子签章在逐渐渗入各行业的过程中，人们不禁产生疑问：电子签章与传统签章哪个更好？

要解决这个疑问，我们得先了解下电子签章与传统签章的优劣势。首先，我们通过一张表格来对比下电子签章与传统签章在使用及管理上的优劣：

从上表可以看出，电子签章与传统签章具有同样的法律效力，但在安全性、便捷性、可控性等方面电子签章要远胜于传统签章。

电子签章的优势：

优势一：电子签章提升企业工作效率

企业使用电子签章后，企业的合同签署、财政报销、OA审批等环节可不受地域和时间限制，随时随地在线进行确认及签署。相比传统签章四处找领导审批，异地用章快递邮寄等繁琐的流程和冗长的签约周期，电子签章的采用极大的提高了企业协同办公的效率。

优势二：电子签章为节省大量成本

传统签章使用需要打印纸质合同，而企业使用电子签章后，所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理，省去了线下纸质合同分类管理的麻烦，可为企业节省一大笔印刷成本、纸质成本、仓储成本、物流成本及人力成本。

优势三：电子签章管理更便捷

电子签章线上管理，无论是电子签章的制作、授权、查看还是删除，均可在线操作，且操作者必须是通过实名认证及拥有权限之人。相比传统签章专人专柜管理，申请用章后不按时归还，易导致签章丢失、滥用等情况，电子签章大大的优化了企业签章管理过程。

优势四：电子签章安全合法

电子签章基于数字签名技术，可确认电子文件签署主体真实身份，有效防止文件被篡改，符合法律法规的要求，具有极高的法律效力。相比传统签章易被盗、被伪造，电子签章在安全性、合法性上更能够贴合企业快速发展的需求。

由此可见，电子签章对于企业的好处不言而喻。在国外，众多大公司例如Adobe, Alpha Trust, Echo Sign 都会使用电子签章来签署电子合同；在国内，阿里巴巴、SAP、微软（中国）等众多知名企业也在采用电子签章来处理线上业务。传统纸质盖章转向线上使用电子签章不仅是互联网时代的发展趋势，也是信息技术发展史上新的里程碑。

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