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合同归档管理系统:快速进行合同分类编号归档管理

来源:法大大 发布于:2022-11-04

在企业经营活动中,免不了要签订各种合同,不同的合同需求方的管理要求和合同管控侧重各不相同。如果还是采用原始的手工归档方式,只会浪费大量的人力资源,而且收效甚微。今天就为大家推荐一款合同归档管理系统,步骤大家快速进行合同分类编号归档管理。

合同归档管理系统

icontract合同归档管理系统:https://www.fadada.com/product/icontract

上传合同进行合同归档

第1步:合同签署完成后,针对pdf版本签署件,点击【合同归档】按钮,选择【本地上传】,将合同上传至系统中,然后点击【确认归档】,系统会针对文档进行智能抽取,确认并填写完归档信息后提交归档至”合同管理员处“;

合同归档管理系统

第2步:输入该合同的详情,以便后续可以快速查找。

合同归档管理系统

第3步:联系合同管理员进行确认合同归档即可!

合同归档管理系统

设置合同编号

第1步:点击【管理后台】,进入后台管理界面。

第2步:点击【编号规则】,进行设置即可。

合同归档管理系统

确认合同归档

第1步:当用户提交合同归档后,合同管理员可在【待确认归档】中,查看确认合同归档的信息。

点击【确认归档】按钮,对合同信息进一步确认

合同归档管理系统

第2步:点击【确认归档】按钮后,会由管理员查看归档合同的合同详情,管理员确认无误后,可点击【确认归档】,以完成合同归档。

若管理员需要修改合同详情信息,也可直接进行修改。

合同归档管理系统

管理已归档的合同

当合同已归档后,可点击【已归档】→【归档信息】中进行查询

合同归档管理系统

点击【归档信息】,可查看及修改合同详情,如要修改,可修改完后,点击【确认修改】即可

合同归档管理系统

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