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企业合同管理方法有哪些?(必藏)

来源:法大大 发布于:2019-04-11

合同是企业对外交易的门户,合同管理的好坏直接影响企业的经营成败。然而长期以来,传统纸质合同管理方法,由于涉及部门众多、重复性工作量大、人工管理易疏忽、信息利用水平不高等问题,容易造成企业合同管理过程中业务处理效率低,浪费了企业大量的人力、物力。这样的管理方式已经无法适应时代的发展,因此,企业都在寻求一种高效便捷的合同管理方法,以打破企业合同管理的瓶颈。

电子合同的出现给企业带来了一种更高效、更安全的新型管理方式。下面我们就来看一下传统合同管理方法与电子合同管理方法的区别:


传统合同管理方法与电子合同管理方法的区别

 

由此可见,电子合同管理方法在企业整个合同管理流程中,相对于纸质合同管理方法表现出了绝对的优势,能够更好的适应企业信息化、智能化的需求:

1、电子化操作,解放双手

电子合同管理方法采用全流程电子化操作,企业仅需一台电脑即可完成合同编辑、签署、分类、归档、检索、查阅、下载等操作。减少了传统纸质合同管理过程中,手动分类编号、文件打印、翻箱查找等繁琐的流程,释放HR双手,提高企业合同管理效率。

2、云端存储,节省成本

电子合同签署完成后以电子数据的形式保存在云端,既不需要专门开辟一个空间来储藏,也不需要聘请专人看管,为企业节省大量人力物力和资源。

3、电子签名技术,便捷安全合规

电子合同采用了符合法律规定的可靠的电子签名,可确保电子合同在签订及存储过程中不被篡改,避免了纸质合同在邮寄、保管、借阅等过程中遭篡改、损坏甚至丢失等隐患。并且,电子合同的法律效力获得了众多仲裁/司法机构的认可。相比纸质合同的管理,电子合同管理方法在安全性上更胜一筹。

基于现代企业合同管理的需求及遗留的难点,法大大电子合同平台构建的全生态电子合同服务,切实解决了企业合同管理的痛点,帮助企业规范合同管理的同时,规避合同及时且准确地防范法律风险,实现企业利益的最大化。如今,电子合同管理方法已为80多个细分行业的客户带来了优质的用户体验。

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