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企业使用电子公章有哪些好处

来源:法大大 发布于:2023-10-19

随着信息技术的不断发展,电子公章被市面上越来越多的公司认可接受并且广泛应用,作为电子文件中用于确认身份、产生法律效力的电子签章,可以说是一种方便快捷、高效安全的签署方式。那么,企业使用电子公章会有哪些好处呢?法大大在这里为大家进行简单介绍~

1、提高办公效率

企业传统签署文件的方式往往会涉及打印、盖章、扫描等一系列繁琐的操作,而这些步骤除了耗费大量的时间,还可能存在很多人为的操作失误及管理漏洞。相反,企业若选择电子签章进行签署文件,即可快速、便捷地实现合同签订,且用户还能做到随时随地通过电脑、手机等终端上进行签字,有效提高了工作效率。

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2、规范流程管理

在业务合作中,签署一份合法有效的合同是非常重要的。通过应用电子签章,企业可以更加规范、自动化地管理签署流程,确保信息安全和准确性。同时,签署后的文件也能通过签署平台进行追溯、查看和管理,有效地减少了合同管理的难度和周期,提高了企业的管理水平。

3、降低成本

在传统的签署流程中,往往需要耗费大量的印章、纸张、墨水等资源,同时还需要进行人力成本投入来完成。而采用电子签章方式,可以有效地节约成本,避免不必要的浪费,并且电子签章能够实现在线自动识别和验证,减少了审核人员的工作量,降低了企业维护管理成本。

4、提高信息安全性

在传统签署过程中,由于需要依赖物理盖章才能表明签署者的身份和意愿,因此存在着很多安全隐患。而电子签章使用虚拟数字签名技术,通过清晰且可追溯的审批过程,可以有效防止非法篡改。同时,电子签章在认证、加密、签名等方面有着更高的安全性和完整性保证,使签署的文档存储更加安全可靠。

法大大作为我国领先的电子合同与电子签云服务平台,严格遵守我国相关法律法规,采用“电子签名+CA认证+区块链+可靠时间戳”的领先技术,为用户提供一整套完整的电子签章全生命周期服务。


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