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如何与供应商签订采购合同

来源:法大大 发布于:2017-11-30

如何与供应商签订采购合同

采购合同是供应商与采购方签订的交易证据,在签订合同之前,我们先聊聊签订采购合同的基本流程。

首先是供应商的选择,明确有产品厂家的,一定要通过厂家的渠道,可以直接从厂家购买,也可以在厂家各地的办事处或者授权经销商处购买,这样可以保证产品的品质问题。对于授权经销商货代理商来说,还需要一个验证的过程,一般授权书的编码在品牌的官网是可以查到的,或者拨打客服电话确认一下,避免上当受骗。一般官方网站上推荐的经销商都是没有问题的。

其次找准供方之后就要进行合同的签署了,作为购买方,最好是自己做合同,这样能最大限度的保证自己的利益。合同的主要内容就是货物名称、数量、价格、税率、货期、质保、运输方式、付款方式、产品质量、纠纷项等等。着重说几点,一个是税率,现在税费改革后,营改增,一般都是增值税的发票,有11个点的,也有17个点的,能要求开17个点的最好,这样公司可抵扣的税点就多,不能给开发票的供货商尽量不要考虑。

再一个是货期,货期主要是看你的要求,如果急需此批货物,一定要把货期定死,避免到货延迟造成的误工,当然定好货期之后供方送货延迟是要收取到货延时赔偿的,这一定要在合同中注明。

还有一个就是运输方式,对于大宗物资来说,一定要送货上门,比如采购100桶润滑油,如果是自提的话就会产生很多费用,比如装车费、租车费等,这个在合同签署的时候一定要明确送货到具体的地址,还有就是谁承担运费。

其次要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。

另外需要有对特定条款加以注明,并约定落实退补货原则。如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。

最后再说一点就是争议解决了,对于有争议的,一定要求项买方所在地人民法院或者仲裁机构提起诉讼,这一点是很有用的,既可以避免卖方找茬又能确保自己的权益,毕竟在自家门口打官司还是比较有优势的。

总之无论是采购合同签订还是其他形式的合同,合同内的条款一定要细看,不然发生合同内容扯皮或是纠纷就麻烦大了。


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